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密集架是一種專門用來存放檔案的設備，但是我們在使用的時候總會碰到這樣或者是那樣的問題。為了讓我們使用的更加方便，我們一定要注意正確使用方法，不正確的方法不僅不好，還會給人身帶來嚴重的傷害。有些人雖然認為自己會使用密集架，但是在使用的時候也總是會忽略一些細節，這樣自然就會降低密集架的使用壽命。這里告訴大家密集架的正確使用方法如下： 首先，我們必須要強調一點，就是存放檔案千萬不要一面排滿檔案，因為一面排滿之后會導致密集架出現嚴重偏重的情況，這樣情況在搖晃的時候有著非常可怕的危險。在存放檔案的時候，一定要將密集架兩邊都擺放均勻，而且還需要注意在搖晃的時候千萬不要用力過猛，一定要均勻搖晃，這樣才可以讓密集架在運行的時候更加穩定。 其次，還有一點非常關鍵，就是做好密集架的保養工作。看看密集架有沒有松動的情況。在保養密集架的時候，我們可以委托廠家的工作人員為我們保養，只有保養到位才可以讓我們使用的更加靈活，讓密集架更加堅固和耐用，這樣才能保證我們的工作更加便捷。 在使用密集架的時候，一定要遵守上述的原則，切不可以胡亂使用，因為這樣的情況會降低密集架的質量，也會降低密集架的使用壽命。同時為了幫助我們選擇到更加理想的密集架，我們需要選擇正規的廠家購買，不僅價錢合理，而且質量領先。
辦公家具一般有5種色調：黑色、灰色、棕色、暗紅和素藍色。通常，不同種類的灰色用于辦公桌;黑、棕色用于老板椅和會客室桌椅;素藍和暗紅多作辦公室用椅。因為，藍色雖淡雅，不失明快;紅色雖莊重，不乏活潑;黑、棕色向來給人凝重感，用它們裝點會議室，會促使你集中思考一般來說，辦公室色彩的配置要依照“大跳躍，小和諧”的原則。 每一種色彩都有它自己的語言，它會向你的同事和客戶傳達出一定的心理訊息。比如，黑色給人孤獨感，但同時也有一種高貴和莊重;棕色讓人覺得老氣橫秋，但不同濃度的棕不但沒有了年老的晦暗，還會產生出幾分優雅;大紅大粉過于張揚，若和安靜的冷色搭調，能夠顯出年輕的活潑;本白土黃過分素凈，若和快樂的暖色牽手，就易于露出自己的典雅。 再進一步，淡紫配天藍給人恬靜的感覺;洋紅配寶讓人覺得明快;醬紫配月白則顯得高雅;粉紅配本白傳達青春氣息;深棕配淺黃可以讓你看起來比較成熟;淺灰配墨黑顯得莊重;朱紅配黑能吸引對方的視線;墨綠配土黃的搭配自然;海藍配淺藍則令人感覺踏實;至于明黃配墨黑，則可以給人跳躍的美。
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