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企業(yè)規(guī)章制度
辦公室管理制度:
條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則
條服務(wù)規(guī)范
1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視
對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3. 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,
嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
5. 接聽(tīng):接聽(tīng)?wèi)?yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不
能接聽(tīng),離之近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司
時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條辦公秩序
1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,
確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、
總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間
一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作
區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4. 部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共
設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職
員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公
室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直
接主管或總經(jīng)理審批,。
8.不準(zhǔn)用公司打私人或信息,不準(zhǔn)占用本部談?wù)撆c
工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范
條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)
盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新的印象,不能濃妝艷抹,不宜
用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章責(zé)任
條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,
違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100 元)。
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
公司辦公室規(guī)章制度范例
基本制度
1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3. 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)
良好的工作環(huán)境。
4 . 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。
5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6. 辦公室工作由辦公室人員負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1 . 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同
意后方有效。
2. 每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
3 .各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
4 .做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度
辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司
的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作
效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
(一)辦公室考勤制度
一、總則:
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間
不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
三、每周1 天休息,公司根據(jù)個(gè)人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。
二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟U?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交專(zhuān)職的考勤員。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等 規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前 續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
產(chǎn)品噴涂防銹處理工藝
噴塑是生產(chǎn)的關(guān)鍵工序之一,一般采用全自動(dòng)流水線(xiàn),噴塑固化一次性完成,使噴塑質(zhì)量得到了保證,與使用傳統(tǒng)烘箱相比,具有以下優(yōu)點(diǎn):
◆加熱時(shí)間一致,溫度穩(wěn)定,從而保證色澤一致;
◆噴粉加熱一次完成,減少中間環(huán)節(jié)的污染與磕碰;1、表面處理工藝:表面處理采用乳化劑和堿性助洗脫脂、磷酸除銹、鋅系薄膜型磷化、鈍化, 粉末噴涂。裝飾防護(hù)性能良好,附著力強(qiáng)。架體內(nèi)壁的處理方法和外表面的處理方法相同。
2、表面處理工藝過(guò)程如下:55-65度熱水脫脂—冷水清洗—除銹—二合一處理—水洗—35-45度熱磷化—熱水洗—55-65度熱鈍化—清洗—噴粉—180度固化。表面處理達(dá)到如下標(biāo)準(zhǔn):光澤度為90%,硬度為0.4,沖擊強(qiáng)度>60KG/CM,涂膜厚度為60-70um,附著力不低于1級(jí)。鹽霧試驗(yàn)48小時(shí),涂膜無(wú)脫落現(xiàn)象。色澤一致,漆面均勻,無(wú)劃痕。
3、噴塑粉料:采用熱固性粉末涂料,其主要化工原料及成份的配方均來(lái)自阿克蘇.諾貝爾.長(zhǎng)誠(chéng)涂料有限公司,屬于國(guó)際先進(jìn)的金屬涂料,綠色環(huán)保無(wú)公害。
4、噴塑設(shè)備:本公司的噴涂生產(chǎn)線(xiàn)屬?lài)?guó)內(nèi) 進(jìn)的自動(dòng)化設(shè)備,其品質(zhì)達(dá)到世界先進(jìn)水平。
5、產(chǎn)品所用標(biāo)準(zhǔn)件緊固件均經(jīng)氧化鍍鋅處理,防銹耐用。
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