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密集架是一種專門用來存放檔案的設備，但是我們在使用的時候總會碰到這樣或者是那樣的問題。為了讓我們使用的更加方便，我們一定要注意正確使用方法，不正確的方法不僅不好，還會給人身帶來嚴重的傷害。有些人雖然認為自己會使用密集架，但是在使用的時候也總是會忽略一些細節，這樣自然就會降低密集架的使用壽命。這里告訴大家密集架的正確使用方法如下： 首先，我們必須要強調一點，就是存放檔案千萬不要一面排滿檔案，因為一面排滿之后會導致密集架出現嚴重偏重的情況，這樣情況在搖晃的時候有著非常可怕的危險。在存放檔案的時候，一定要將密集架兩邊都擺放均勻，而且還需要注意在搖晃的時候千萬不要用力過猛，一定要均勻搖晃，這樣才可以讓密集架在運行的時候更加穩定。 其次，還有一點非常關鍵，就是做好密集架的保養工作。看看密集架有沒有松動的情況。在保養密集架的時候，我們可以委托廠家的工作人員為我們保養，只有保養到位才可以讓我們使用的更加靈活，讓密集架更加堅固和耐用，這樣才能保證我們的工作更加便捷。 在使用密集架的時候，一定要遵守上述的原則，切不可以胡亂使用，因為這樣的情況會降低密集架的質量，也會降低密集架的使用壽命。同時為了幫助我們選擇到更加理想的密集架，我們需要選擇正規的廠家購買，不僅價錢合理，而且質量領先。
檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成：
(1)軌道包括地軌和導軌。
(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子;掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用;擱板：存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面存放的資料，防止混亂;防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
(3)傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
(4)底盤：主要用于支撐架體的底座。
(5)密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。
(6)面板：包括內側板、外側板、和門板。
(7)頂板：密集架架體的頂部。
(8)目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。
(9)防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集架，防止密集架傾倒。
為規范密集架裝使用標準，防范意外事故發生，特制定本規范，具體如下： ( 一)、高度重視檔案密集架采購、安裝中的質量問題。采購檔案密集架應從產品質量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。密集架的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，電動密集架的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應符合檔案行業標準《直列式檔案密集架》要求。密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照《直列式檔案密集架》規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。 (二)、樓面荷載應符合《檔案館建筑設計規范》規定，凡是樓面荷載達不到規定標準的庫房，不能安裝密集架。已經安裝密集架的單位，應請建筑工程設計單位對樓面荷載進行核實，達不到規定荷載標準的，應采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，密集架可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設計時應事先考慮檔案庫房的位置，并按有關規定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風、密閉等問題進行設計、建設和裝修處理。 (三)、檔案密集架的安裝布局應符合《檔案館建筑設計規范》要求。嚴格按照規格作用密集架，對自身的檔案庫房設計布局合理評估，發現問題應及時采取措施解決，確定檔案庫房建成后能保定檔案及使用者的人身安裝。
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