關于醫院而言，數以萬計的患者材料和藥劑樣品的分類收拾成為醫院材料者的難題。為了對處理這一問題，檔案密集柜也跟著用戶需求進行改動。??架體高度的挑選，為貯存更多材料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者許多材料主張依據醫院實踐環境進行加寬加高。
有些材料比較特別，需要對密集柜每節長度進行加長，寬度也是同理。還有便是房間尺度問題，期望在檔案室能夠擺放更多的密集柜，也會對密集柜架體長度、寬度做出恰當改動等等。??充分利用空間，將空間利用率增加到很大，合理方案醫院密集柜橫向放置仍是豎向放置，兩者本錢并不相同。
??依據需要來進行挑選智能仍是手動，假如材料真的許多主張運用智能樣式。相對手動密集柜而言，手動款材料數量過多就簡單收拾分類呈現過錯，一方面耽擱時間，另一方面也耽擱工作。智能密集柜能夠完成無序寄存，有序，放錯提示或許能夠進行智能查找定位，查找材料也將變得十分簡單，進步工作功率。
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有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護者的。因層次分明的結構，能夠幫助檔案人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行，類似普通的文件柜，存儲量有限。
配件不同：檔案密集柜為拆裝式結構，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠將相關知識擺同一列等等;從而加大了空間的利用率資料的存儲量。
而檔案柜是一個整體，內部為單面放檔案，有一定的局限性。使用的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。
并且擱板可以根據檔案的不同進行上下調節層與層之間的間距。檔案柜只是固定的那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。3.看：仔細查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。