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由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款,如支付方式、售后服務、質量保證、主保險費用等特殊要求,在標書技術部分專門列出。但這些條款不應過于苛刻,更不允許(實際也作不到)將風險全部轉嫁給中標方。設計規范:有的設備需要,如通訊系統、輸電設備,是確保設備質量的重要文件,應列入招標附件中。技術規范應對施工工藝、工程質量、檢驗標準作出較為詳盡的保證,也是避免發生糾紛的前提。技術規范包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設備和施工技術、質量要求,必要時寫清各分及工程量計算規則等。投標企業資格文件:這部分要求由招標機構提出。要求提供企業生產該產品的許可證,及其他資格文件,如ISO9001、ISO9002等。另要求提供業績。
傳統的工程造價管理和控制,一般只涉及工程預決算階段,很難適應對工程造價要求嚴格、希望對造價進行全過程控制的建設方的需要。此類建設方希望工程造價咨詢單位提供的工程造價控制與管理服務,不只限于前述的兩個階段,而是在項目可行性研究階段、決策階段、項目設計階段、項目施工階段、完工后的竣工決算階段,全過程提供造價咨詢服務,包括對工程造價進行研究比較,把項目的造價控制在科學合理的范圍之內,根據項目的進展情況隨時糾正發生的偏差,保證項目管理投資目標的實現,力求在項目建設的各個階段合理使用人力、物力、財力,以取得較好的投資效益和社會效益。 在招標文件中,建設方將全部合同條件作為一部分,而且要求投標人對于合同條件作出實質性響應,否則其投標可能被拒絕。這就對合同條件提出了更嚴格的要求,而且對于建設方發出招標文件后的合同條件的修改造成了一定限制。
招投標階段是項目建設過程中的一個重要階段。
在工程施工招標工作中,造價工程師向業主提供針對招標文件、評價辦法和招標標底的咨詢意見,盡可能參與到評標工作中,協助業主簽訂一份合理的有利投資控制的施工承包合同。
工程招標過程對于確立工程造價及風險的分擔極為重要。工程招標需要專業技巧和經驗,招標文件中關于變更、價格調整、索賠、支付等經濟條款是日后項目的投資控制的依據與基礎,通常造價工程師應根據工程的特點提供合理的意見和建議,同時在合同簽訂之前向業主告知不同的“條款內容”的優、缺點及嚴密性,以更好的保護業主的利益。例如當投標人根據某項工作不確定而采取不平衡報價時,造價工程師應提醒業主注意。
我國實行招標代理機制,業主可以將整個招標工作委托招標代理機構,但是參與全過程造價咨詢的工程造價咨詢機構有責任協助業主及招標代理機構做好招標工作。
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