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檔案庫房密集架使用注意事項(xiàng)
河北鑫泉柜業(yè)與您分享：檔案庫房密集架在使用過程中需要的注意事項(xiàng)。
從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機(jī)械磨損等因素，都會(huì)造成對(duì)檔案的破壞。所以要配備適合保管檔案的檔案庫房密集架設(shè)備，采取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護(hù)技術(shù)要求。
一般在檔案庫房密集架使用的時(shí)候應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)事項(xiàng)。 防火
火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。在檔案庫房密集架庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。 防盜
防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子監(jiān)控警報(bào)裝置，確保檔案的存放。
防光
光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案庫房密集架、檔案密集架等應(yīng)安放在避免日光直曬之處。較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
防霉
在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案庫房密集架放置的環(huán)境應(yīng)盡量通風(fēng)。若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。
防蟲
檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案密集柜、檔案密集架等空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案庫房密集架的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對(duì)已裝入檔案庫房密集架的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時(shí)治理。為有效殺蟲，可以在檔案密集柜中放置一些檔案專用防蟲藥物。
防塵
灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案庫房密集架，防止灰塵污染檔案。
防高溫、防潮濕
檔案在高溫潮濕的環(huán)境下容易生霉、長(zhǎng)蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的 溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。
防止檔案的機(jī)械損傷
防止檔案受到如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等的損傷。一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案（一般有檔案專用的檔案庫房密集架、檔案室資料柜、手動(dòng)檔案密集架、智能檔案密集架等），另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心維護(hù)。對(duì)已發(fā)生機(jī)械損傷的殘破檔案，可采用托裱、復(fù)制的方法進(jìn)行修復(fù)。
密集架的工作原理
1.密集架的移動(dòng)
密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時(shí)，架體不能移動(dòng)，在ON位置時(shí)，架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。
2.檔案資料的存取順時(shí)針或逆時(shí)針方向搖動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)（有足夠 位置存取資料），順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架 體，可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。
3.密集架的鎖定
逆時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)總鎖，則將所有密集架鎖 定。
4.層高的調(diào)整密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
檔案密集架對(duì)地面承重的要求
想要建個(gè)檔案室安裝檔案密集柜，不知道樓屋承重標(biāo)準(zhǔn)是否可行，如何考慮，怎么確定每平米或是每立方承重呢？ 怎么計(jì)算檔案密集架對(duì)地面 要求呢？
很多企事業(yè)單位在籌劃購買檔案密集架的時(shí)候一般都會(huì)考慮到密集架的承重問題，其實(shí)檔案密集架承重是由自重以及檔案密集架滿載時(shí)重量加在一起考慮的，按照鑫泉柜業(yè)的檔案密集架的常規(guī)尺寸組寬900深度520高度2350內(nèi)分6層來給大家舉例。
首先需要了解： 看不懂樓層承重的問題時(shí)要知道：說承重約300kg每平米，舉個(gè)例子：4個(gè)人也有320kg的，而且4個(gè)人也完全可以站在一平米范圍內(nèi)，難道說樓就塌了么?一群人站在一起開會(huì)就會(huì)樓塌陷?不可能吧?
樓板的荷載在設(shè)計(jì)時(shí)是以平米計(jì)的，包括 荷載和活荷載，使用時(shí)要看單位面積的承重能力，確定好樓房的建筑類型。樓板上放東西，首先要防止一個(gè)柱跨堆荷過大。其次要防止局部荷載過大(一般局部在設(shè)計(jì)荷載的1.5倍以內(nèi)還是的)。
荷載是指固定在上面的機(jī)械，墻體，家具等等長(zhǎng)期不移動(dòng)的荷載，活荷載是指人的活動(dòng)以及臨時(shí)堆載，你堆的貨物重量除以面積就是荷載值，一般安裝檔案密集架應(yīng)該做活荷載處理， 荷載在建筑設(shè)計(jì)中已經(jīng)考慮了。荷載是傳遞的，力能部分傳給周邊的板，這就是為什么同時(shí)站，3，4個(gè)人在一平米內(nèi)都不會(huì)坍塌的原因了。
懂得這個(gè)原理，你就知道怎么做了，大型檔案室在保證承重的情況下，應(yīng)分組分塊平攤開來，避免集中堆載， 保持均布荷載在400KG內(nèi)。
設(shè)計(jì)荷載是指每平米的承重能力，一般活荷載設(shè)計(jì)值：住宅為200~250KG，公共建筑為300~400KG。這個(gè)荷載一般指一塊板(按柱跨分)的平均荷載。比如一個(gè)柱跨是8米長(zhǎng)4米寬(以四周的梁為界)，如果其活荷載設(shè)計(jì)值為300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6噸。
常規(guī)的檔案密集架生產(chǎn)材質(zhì)：軌道20*20*3.0mm冷軋鋼板，引用國(guó)標(biāo)GB711;底架、軸承擋、夾緊塊使用3.0mm冷軋鋼板引用國(guó)標(biāo)GB699；立柱1.5mm冷軋鋼板GB710；檔板、掛板、層板、門框、門板、身板、背板、頂板均使用1.0mm冷軋鋼板GB710。
其余配件在這里不細(xì)說，由以上材料配件構(gòu)成的密集架自重達(dá)到80KG每組，常規(guī)檔案密集架為雙柱雙面式，內(nèi)分6層，每層雙面載重為80KG，單面載重40KG，當(dāng)檔案密集架滿載也就是全部放上A4紙之后的載重是6*80KG=480KG，也就是說檔案密集架地面承重少應(yīng)該達(dá)到540KG---“請(qǐng)務(wù)必注意該數(shù)值是理論值”。
在鑫泉長(zhǎng)達(dá)十幾年的檔案密集架生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)來看，540KG的承重是 限度，現(xiàn)實(shí)生活中應(yīng)該考慮到比如貨車帶來的震動(dòng)，以及樓層長(zhǎng)期在被承重之下需要考慮到樓層的疲勞程度因此檔案密集架承重應(yīng)該達(dá)到600KG以上，不過還需要考慮到的因素還有挺多，比如說檔案密集架設(shè)計(jì)之類的。
所以根據(jù)通常經(jīng)驗(yàn)，安裝檔案密集架，一般小型檔案室，小承重應(yīng)在400KG/平米左右為宜，大型檔案庫房承重標(biāo)準(zhǔn)要求會(huì)更高一些。
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