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企業規章制度
辦公室管理制度:
條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
條服務規范
1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視
對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,
嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5. 接聽:接聽應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不
能接聽,離之近的職員應主動代接聽,重要作好接聽記錄,嚴禁占用公司
時間太長。
第二條辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,
確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、
總經理室)或通過公司內線聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間
一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作
區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共
設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職
員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公
室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直
接主管或總經理審批,。
8.不準用公司打私人或信息,不準占用本部談論與
工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上
網聊天。
第三章辦公禮儀規范
條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應
盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新的印象,不能濃妝艷抹,不宜
用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章責任
條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,
違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100 元)。
第二條行政人事部對本制度負有終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執行。
公司辦公室規章制度范例
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個
良好的工作環境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員負責,其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同
意后方有效。
2. 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3 .各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4 .做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司
的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作
效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。
(一)辦公室考勤制度
一、總則:
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間
不得擅自離開工作崗位,外出業務前,須經本部門負責人同意。
三、每周1 天休息,公司根據個人意愿輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等 規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意后,按 有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前 續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
得天獨厚的地理位置為廣大的客戶帶來了交通運輸的便利條件。 有朋自遠方來不亦樂乎!云南大理金虎柜業有限公司本著技術創新、質量為本、客戶至上的原則為廣大用戶提供滿意的服務,自創立以來,積j i進取,不斷創新,憑借良好的企業信譽,獨特的經營風格及較強的 手動密集架廠家市場開拓能力,取得了一個又一個的驕人業績,我們將以儒商風范,誠信負責的精神,竭誠歡迎各地客商蒞臨公司參觀指導,攜手共創美好明天。
質量保證措施
我公司生產的手動密集書架(柜),是借助人手搖動,在導軌上運行的,由活動架列和固定架列組成的能分散和緊密集合的書架(柜)列組合。在設計和生產、檢驗、包裝、安裝等過程中,嚴格執行GB/T13667.3-2003手動密集書架技術條件。
我公司有嚴格的《質量體系管理程序》,并于2001年10月通過ISO9001國際質量管理體系認證。我公司這次投標能中標的話,會嚴格執行招標文件中對材質和技術條件中的要求,并且嚴格按《用戶需求書》中要求的項目、數量、規格生產。
我公司生產密集架(柜),架(柜)體內儲藏利用率大于80%,搖動部分根據用戶要求,采用圓盤搖柄式,搖柄可折疊,以便通道暢通;每列都設有制動裝置,工作人員搖開架列存取資料時,可避免其他工作人員再搖動架列,保證了工作人員的人身;我公司生產的密集架(柜)同時還具有防盜、防火、防潮(如果密集架安裝在地下室,應配備除濕機)、防光、防鼠裝置。
生產工藝情況。剪板機下料采取前后定位和垂直定位,下料尺寸精度高,垂直度好。所有連結孔均由沖床用專用模具沖出,沖孔直徑范圍φ3-50。孔中心距一致,安裝方便。其它零件需要沖床加工時,全部采用成型模具,其它零件需要的沖床加工時,全部采用成型模具,我公司用于生產的沖床模具達300余件。折彎機采取前后定位,各折彎尺寸全部由模具保證。總之,我公司全部采用模具化生產,互換性強,安裝方便,承載能力大,整體鋼性好,產品外觀整齊。鋼制品噴塑前均經磷化處理。我公司有全自動靜電粉末噴涂生產線,其生產能力在全國也是名列前茅。
我公司生產鋼制密集架(柜)系列產品的檢驗標準嚴格按GB/T13667.1~13667.3-92中的有關規定執行。每標準節組裝后,外形尺寸的極限偏差為±2mm。立柱與導軌平面的垂直度不大于2mm。傳動機構應轉動靈活、平穩,不得有失靈現象。導軌安裝后,其平行度偏差不大于1.0mm/m,全長不大于2mm。每兩條導軌之間的平行度偏差小于2mm。導軌對接處高低差不大于0.3mm。由段組成的底梁裝配后必須平直,直線度不大于0.5mm/m,全長不大于2mm。各零件、組合件表面應光滑、平整、不得有尖角、突起。所有焊接件應牢固,焊痕光滑平整。生產現場的檢驗認真執行“三檢”制。生產工人自檢,生產工人互檢,即下道工序檢驗上道工序的零件,下道工序就是上道工序的客戶,用戶之間在質量上必須負責;專職檢驗檢。專職檢驗具有判定零件是否合格的權威性,任何人不得對檢驗施加壓力。這樣在生產現場就行成了人人嚴把質量關,全員參加質量管理的好風氣,好習慣,使公司的質量管理工作能落實到實處。出廠檢驗為抽檢,抽取樣品數為5%,檢驗項目全部合格時,為通過出廠檢驗,叛該批產品出廠檢驗合格,并開據出廠合格單。出廠檢驗項目中有一個不合格時,則進行重新抽樣,數量加倍。加倍檢驗不合格時,判定該批產品出廠檢驗不合格,并立即隔離和追查原因。施工現場安裝結束后,由安裝負責人組織自檢,自檢合格后清理現場,達到設備干凈,現場無雜物,然后通知用戶驗收。
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