防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

手動密集架的使用注意事項 集架的設計特點：全新的儲物理念，擁有能強大的儲存能力。超越傳統的傳動功能，具備更加靈活的可操作應用。極大的優化空間能力，可以節省百分之七十的空間。整體結構主材采用優質鋼材，堅固耐用壽命長久，單層隔板承重能力接近100KG。 1、手動密集架主體材質為優質冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經過沖壓折彎加工而成，表面經高溫靜電粉末噴塑處理。 2、配置精準嚴密的傳動機構，下設底盤和軌道，可用 操作移動，極大的了使用的效率，并設置有對應的制動裝置進行固定，以確保人身。 3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質優良，高韌度高強度，全部經過圓滑打磨處理。 4、螺絲等五金配件，采用 質品級的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。 手動密集架的使用注意事項 1、請保持室內的干燥通風，請勿使用酒精清潔污漬； 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤 2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可； 圓珠筆油：橡皮擦擦掉； 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈； 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉； 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。 密集柜經過油漆涂飾后的方法保養 1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋。以免漆膜發粘、失去光澤。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 4、密集柜應避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。 5、開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應用襯墊，以免燙壞漆膜。 6、密集柜的漆膜損壞處、應及時補漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現象。 檔案密集架、密集柜布局的三大方向 反復、節奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規劃設計也正是運用這一基本理論來創造一種平和、整潔、安靜的辦公環境。秩序感是辦公空間設計的一個基本要素，要達到檔案庫房設計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調及辦公區域位置的導向等。這些都與秩序密切相關，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設計布局中起著為關鍵性的作用。 檔案密集架、密集柜檔案管理環境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明快的色調也可在白天增加室內的采光度。 現代許多企業的寫字樓，為了便于思想交流，加強管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設計，這種設計已成為現代新型寫字樓的特征，它形成了現代寫字樓新空間的概念。 現代寫字樓設計還注重于檔案密集架、密集柜環境的研究，將自然環境引入室內，綠化室內外的環境，給檔案管理辦公環境帶來一派生機，這也是現代檔案庫房的另一特征。 現代人機學的出現，使檔案密集架、密集柜在適合人機學的要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識。按特定的功能與尺寸要求來進行設汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調計的基本要素。 選購密集柜技巧 1.查：先查詢相關資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標準為GB11253,熱軋鋼板標準為GB710-91的 標準。款式采用雙柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側板、門板、傳動裝置、防傾到、防震制動、緩沖密封裝置組成。 2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。 3.看：仔細查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產品表面光滑，平整。無瑕疵。 4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實的密集柜成品來評測它的性能。這才有說服力。滑動能力，制動性能，承重能力。 維護保養 1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。 2、安裝密集架的庫房應干燥通風。 3、架體表面不允許陽光長時間照射。 4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。 5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。 智能密集柜安裝使用規范

　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關向上，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關閉方法：將密集架向內靠擾歸位后，制動開關向下至標示“關”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關閉。 　　移動密集架首要適用于大型檔案室、圖書館等密布。密集架選用優異冷軋鋼作為柜體，保證質量可靠，運用壽命長。外表選用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成防銹蝕功能杰出，具有非常好的防腐作用。密布架一起選用精密軸承，移動更靈敏，摩擦力更新，并且沒有任何雜音，安靜性非常好。 　　選用優質冷軋鋼板，各主要部件規格如下：塑粉經高頻、高壓靜電裝備噴涂固化成膜。固化溫度應控制在180℃，時光掌握在10~15分鐘規模內。經磷化處理后得工件與噴塑時間相隔普通不跨越24小時。光澤：85%按GB－1734－79（八）表面處理要求磷化處置工藝：可按用戶要求設置照明裝配。 　　架全體外不雅要求：架體裝置調試后，要求到達橫平豎直，架體動搖簡便無阻力和響聲，架體清潔整潔。門板一級優質冷軋鋼板δ=0mm單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及永遠變形。