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湖南懷化智能密集柜在使用的過程中需要注意什么呢? 1、湖南懷化智能型多功能電腦控制系統采用220v±5%,50HZ總電源進入; 內部采用 36V, 5V直流電,請確保您的電源與湖南懷化密集架使用電源相匹配。 2、非專業人員請勿開啟線路板,電子元件的防護板,如確需開啟,建議與本公司技術人員取得聯系后再進行操作。 3、雷暴期間,為避免意外發生,請臨時切斷電源。 4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。 5、在未安裝濕度報警的密集架系統中,請注意庫房濕度的變化,以免造成電器元件的故障和事故。 6、在湖南懷化密集架傳動機構剎車制動開關關閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下),請切勿使用電動控制系統,以避免損壞傳動機構與電動控制系統配件。 7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效,以確保工作人員的人身。 8、注意所用電腦的病毒防護,以免您的數據庫及控制軟件受損。 9、湖南懷化智能密集柜出現異常聲音,氣味,煙霧時,及時切斷電源進行檢驗,排除后再使用。 10、勿將梯子,資料車等物品遺忘在密集架間,此時強行關閉,密集架會受損(裝有壓力傳感系統或物品防擠壓系統不會損壞物品)。 湖南懷化檔案密集柜可以單列或者多列的一起在導軌上移動,而且每列都具有手剎的制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時候,架體是不能移動的,而在ON的位置的時候,架體便是可以移動的,每列架體的側面板上都有相應的標簽框,而移動列的底座上也有防倒的裝置,每個組合箱體的前后各一列都裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導軌的端部也都安裝有限位裝置。 2、檔案資料的存取 :順時針或者逆時針方向的搖動手柄,活動架將會在軌道上進行平穩的行走,而當相鄰的兩個架體之間的距離移至一定位置的時候(有足夠位置存取資料),順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。 逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉動總鎖,則將所有湖南懷化密集柜鎖定。 3、層高的調整檔案密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板,將層板二側支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。 湖南懷化檔案密集架安裝標準 安裝檔案密集架時的參照標準,一般要求承重性能要達到荷載要求,這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用,地面承重主要指在樓層設計檔案密集架時,要保證裝載的密集架不能超過建筑設計的荷載標準。在安裝檔案密集架時參照以下標準: 1、湖南懷化檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則,符合中華人民共和國建筑工業行業標準《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2000)的要求,新建辦公樓時,檔案室要納入計劃,向設計部門提出檔案用房的建筑要求。 2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。 3、檔案室應設在辦公樓中間樓層,以東或南朝向為宜,嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置,遠離易燃、易爆場所,庫房不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的設施。 4、布置各類檔案用房,要按照功能區分原則,力求達到功能合理,流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開),庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 5、檔案庫房布置:檔案庫房應集中布置,自成一區。應設兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式,檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。 6、檔案庫房門、門窗:檔案庫房門應具防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門,湖南懷化庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗,開啟窗應有密閉措施,設紗窗;當采用高窗時,墻的下部應增設通風口,通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10,檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網等防護措施。 7、檔案庫房地面:檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨,不易生塵,應有防潮措施。 8、湖南懷化檔案庫房承重:檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2,采用密集架時不應小于12KN/m2。 9、湖南懷化檔案庫房墻體:檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久,具有隔熱、防潮、防塵、防火功能,墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀,有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以減少窗洞面積。 10、檔案用房建筑設備:檔案庫內嚴禁設置明火設施,庫房的電源開關應設于庫房外,并應設有防止漏電的保護設置,控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施和電熱裝置應單獨設置配電線路,并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點,給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。 檔案密集架的工藝要求 檔案密集架的廣泛運用,帶動了資料職業的開展,各種原料的密集架應運而生,這些密集架各不相同,卻都具有自個共同的優勢,如今,鋼制資料也運用到了密集架范疇,咱們來看看鋼制密集架制品的特征。




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  二是產品尺寸。一般檔案柜的尺寸是寬55厘米、高2300厘米、單組寬度900厘米。列長按房間尺寸來定。如果檔案盒尺寸比較大,那么密集柜就得按照檔案盒的尺寸來做。價格就會相應一些。三是擋板數量,一般每組每面密集柜需安裝6塊擋板。   寬敞明亮的檔案管理部大廳里,一列列智能密集柜整齊有序的排列著,像極了一列列整裝待發的士兵。這是現在比較流行的智能型密集柜,全液晶中文提示操作,簡單明了,極易操作。只見檔案管理人員來到房間,輕輕一按觸摸屏按鍵,密集柜便快速打開,取好資料后,又輕輕一按,密集柜自動閉合。   這時,搖把小老弟頗有微詞,哼。既然用電動的,還要我們這些搖把做什么,干脆把我們拆掉得了,省的礙手礙腳。立架看出了把手小弟的不滿,他勸導把手小弟:咱們這是集電腦控制、電動控制、手動控制于一體的密集柜,每一項操作都有他獨特的功能,都是必不可少的。   密集柜之所以備受用戶青睞,是因為密集柜的實用美觀。那么如果房屋結構較差的庫房該如何安裝密集柜呢。首先將庫房加固;材料采用工字鋼,將長工字鋼兩端伸進墻頭進行固定,再用短工字鋼焊接于長工字鋼的兩側,工字鋼下面用厚鐵板墊平,這樣就能使密集柜壓力于四周墻體之上,地面壓力得到減輕,并且均勻,已達到加固目的。




  溫濕度查看和提示系統實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查,如發現溫濕度超限等情況,進行提示。柜體通風執行通風操作,各個柜體將按一定距離開柜,以保證電動密集柜內的溫濕度保持在要求范圍。   自動照明操作庫區柜體打開,自動啟動照明功能,方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統具有立體式光電檢測裝置,實現人物移動防功能,對于開柜列之間有人或物時,智能檔案密集系統傳感器可以自動實時檢測判斷,禁止柜體閉柜。   柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集柜后,與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來,使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。   檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取,檢索檔案,能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體,檔案數據錄入完成后,自動生成識別碼,并打印條形碼,在上柜過程中,可把多本資料同時放置,通過無線數據掃描,能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫,無需手動操作更改存放位置。



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