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宣傳欄是單位展示自我的一個平臺，無論是對外還是對內宣傳，其地位都是不能被撼動的。無論是醫院文化的傳承、企業文化的宣揚，重要公告等，都可以通過它來向外展現。宣傳欄對企業來說對內對外傳播兩種作用，不過要對內傳播為主，它又是企業雜志、企業報之外的重要宣傳的方式，這不僅可以及時反應，而且還能夠引起廣大員工的廣泛注意。
宣傳欄是企業文化的重要組成部分，它可以促進企業文化的建設。比如：行為方式和共同價值觀的形成，企業理念、企業道德和企業精神的宣傳以及企業氛圍和諧的創造與建設等。
宣傳欄雖小，但也可涉及企業戰略、制度、人才、規范、營銷、生產、品牌、產品、形象設計、公關宣傳等不同方面，因此企業絕不能忽視對它的維護和管理。宣傳欄一般都會建在企業的出入口或公路沿街、文化廣場、會所附近或活動中心等，這讓企業員工無法回避，同時也將進行被動式的閱讀。當今社會是一個信息發達的時代，群眾獲得信息的渠道可以說是五花八門，所以說宣傳欄的作用是不可忽視。
宣傳欄制作需要設計師根據實際需要進行定制，尤其是表現形式上會考慮如何設置其外觀和功能，尤其是公交站臺的宣傳欄，應對天氣的變化還能為人們提供一個擋風這樣的場所，不同的區域需要的宣傳欄不同，在設計制作上的整體差異雖然不會差別特別大，但在很多細節處理上會有一定的差別，雖然我們常見的宣傳欄看起來設計的非常簡單，但是用途卻非常多，無論是企業，市政，小區等都喜歡在宣傳欄內部展現相關信息的海報，簡單明了，而且切換率非常高，不會出現千篇一律的現象。
宣傳欄制作設計上要考慮便于更換新信息，這對底材要求比較高，要考慮耐久性的同時還要達到便于擦洗的效果，想要達到這個目的，常使用防火板作為主要面層，防火板具有阻燃，表面硬度高易清潔特點，飾面的顏色多樣，價格低廉，整體效果非常好。宣傳欄設計不僅僅是外觀和性能的設計，還要考慮很多環境等外在的因素。
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