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招標文件主要由設備材料的采購招標部分和施工的招標部分組成。編制招標文件時，必須明確標注出施工招標的原則規(guī)范和相應的程序環(huán)節(jié)，對項目承建、合同簽訂、多方合作的全部過程做出詳細闡述。此外，作為合同文件之一的招標文件，同樣具備法律效應，它可以被作為竣工時的索賠依據(jù)。因此，招標文件的編制必須做到細致、精準、嚴密。后，簽訂施工合同時必須仔細檢查核對信息，尤其是費率招標的相關內(nèi)容。必須寫明發(fā)包人和承包人的責任、權力和利益內(nèi)容，尤其是包干風險費用部分，這部分內(nèi)容明晰與否對招投標而言相當重要。施工合同是工程撥款付款、工程承建和處理索賠的重要依據(jù)，會直接影響工程的建設費用、質量優(yōu)劣和進度快慢。所以編制一份合格的招標文件對一個企業(yè)來說至關重要。礪鋒規(guī)劃設計研究院專業(yè)編寫工程項目，專做招投標書制作。
大量案例研究證明，在我國前期缺乏建筑策劃理論指導、過程咨詢服務“碎片化”的現(xiàn)狀下，設計與招投標、造價管控缺乏有效銜接，形成圖紙可計價性不足、工程量清單缺量少項或描述不清、暫估價過多等現(xiàn)實問題。 建議結合推廣全過程工程咨詢，及早制訂關于“項目定義文件”的行業(yè)技術標準，主要有：《建筑前策劃后評估程序文件》，《建設工程施工圖及招標工程量清單一體化交付標準》、《建設工程招標圖交付標準》、《營造細則編制規(guī)定》、《全過程工程咨詢合同》合同范本等所謂“營造細則（Specs）”,是國際工程招標中由設計方編制的與圖紙配套的對施工工藝、材料、質量等規(guī)定的詳細描述，類似我國施工招標文件中的“工程驗收標準：各種有關施工驗收標準+工程量清單項目描述”。但國際上“營造細則（Specs）”系由各設計單位自行編制，設計、施工標準“統(tǒng)一”，且更細致、更有針對性。而我國的設計規(guī)范、施工驗收規(guī)范、及工程量清單項目描述則由“”或行業(yè)協(xié)會編制，且“不統(tǒng)一”、較寬泛。這也是工程咨詢服務“碎片化”的表現(xiàn)形式，需通過推行全過程工程咨詢逐步相互統(tǒng)一。
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