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密集架是一種專門用來存放檔案的設備，但是我們在使用的時候總會碰到這樣或者是那樣的問題。為了讓我們使用的更加方便，我們一定要注意正確使用方法，不正確的方法不僅不好，還會給人身帶來嚴重的傷害。有些人雖然認為自己會使用密集架，但是在使用的時候也總是會忽略一些細節，這樣自然就會降低密集架的使用壽命。這里告訴大家密集架的正確使用方法如下： 首先，我們必須要強調一點，就是存放檔案千萬不要一面排滿檔案，因為一面排滿之后會導致密集架出現嚴重偏重的情況，這樣情況在搖晃的時候有著非常可怕的危險。在存放檔案的時候，一定要將密集架兩邊都擺放均勻，而且還需要注意在搖晃的時候千萬不要用力過猛，一定要均勻搖晃，這樣才可以讓密集架在運行的時候更加穩定。 其次，還有一點非常關鍵，就是做好密集架的保養工作。看看密集架有沒有松動的情況。在保養密集架的時候，我們可以委托廠家的工作人員為我們保養，只有保養到位才可以讓我們使用的更加靈活，讓密集架更加堅固和耐用，這樣才能保證我們的工作更加便捷。 在使用密集架的時候，一定要遵守上述的原則，切不可以胡亂使用，因為這樣的情況會降低密集架的質量，也會降低密集架的使用壽命。同時為了幫助我們選擇到更加理想的密集架，我們需要選擇正規的廠家購買，不僅價錢合理，而且質量領先。
密集柜是一種新型的辦公家具，它實際上是一種新型的文件柜，主要的作用就是存放檔案資料，圖書文件一類的東西，它具有普通文件柜的所有功能，但是它卻比普通文件柜有著更多的優勢，比如說它的存儲量是普通文件柜的兩倍，占地面積卻要小于普通文件柜，這是它的優勢，也是它受歡迎的原因之一。那么對于密集柜的使用場所大家了解多少呢?下面就來詳細介紹一下。 密集柜可以用來存放圖書，所以我們常常在圖書館當中見到它，可以說圖書館是使用密集柜為頻繁的場所了，比如說學校圖書館、公共圖書館、單位圖書館、個人圖書館等地方都可以見到密集柜的身影，密集柜的使用使圖書的管理更加方便，減少了很多不必要的麻煩，同時也大大的減輕了圖書管理員的工作量，另外有不少書店也開始使用密集柜來存放和展示書籍。 密集柜第二個常見的使用場所就是一些單位的檔案室或者是庫房，現在很多大型的企事業單位以及政府單位等都有自己專門的檔案室或者是庫房，他們通常需要存放大量的資料，而普通的文件柜難以滿足他們的需求，而密集柜具有存儲量大、節省空間面積等優點，所以它在大型企事業單位的檔案室或者是庫房等地方也是常常可以見到的。 密集柜的再一個常見的使用場所就是像會計師事務所或者是律師事務所這樣的地方。我們以會計師事務所為例，隨著業務的不斷擴展，事務所當中所需要存放的檔案資料、會計憑證等會越來越多，如果使用普通的文件柜，那么存放和整理這些資料將會是非常大的工作量。而使用了密集柜之后就輕松解決了這個問題，不僅大大的提高了工作效率，也節省了不少的成本。
擦拭密集柜時，選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集柜上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭，不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集柜，濕抹布對密集柜的表面造成很大威脅，因為濕抹布中的水和灰沙混合后會產生粒狀顆粒，會劃傷密集柜的表面。應用干凈軟弱的純棉布，過一段時間后加少許蠟或者核桃油，順著木紋來回輕輕揩擦，密集柜上不能留有水珠或水印。密集柜表面應避免磕碰和硬物刮劃，以免損傷漆面和木頭表面紋理，密集柜上的污漬，可蘸取水溶性或是油質潔劑清潔。 密集柜應定期進行保養，在正常情況下，清潔完密集柜表面的灰塵后才能給密集柜上蠟，不然灰塵會造成蠟斑的產生，產生劃痕。一般的噴蠟、水蠟均可，但一定不能使用汽車蠟。不用過于頻繁地給密集柜上蠟，一兩周上一次即可。每次用蠟和胡桃油可以使密集柜表面平滑并且有適度的光澤。上蠟時要由點到面，由淺入深，逐漸深入。密集柜用久了，可以找專業人員對漆膜進行修復，使之對密集柜材質和結構真正起到保護作用。 若遇上雨季，雨停之后應該及時把沾上水的金屬密集柜表層的水珠擦干。檔案密集柜柜周圍不要擱置加濕器、晾曬濕衣服，同時避免窗外陽光直接照射室內的檔案密集柜，以防金屬出現氧化變質或者表面漆退色和干裂剝落，可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進來的強光。 檔案密集柜要定期除掉表層的灰塵，選用純棉織品的抹布，蘸上性質溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質堅硬的物品撞擊敲打，這樣會使漆層起殼和鍍鉻層脫落。
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