智能密集柜在使用的時候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個固定位置之后，1不要移動或者是搬運了。如果需要搬運也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現了污漬，那么千萬不要使用化學溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會導致智能密集柜表面油漆出現龜裂的情況，這樣就會導致變色的情況發生，終會導致智能密集柜氧化和生銹。在平時清潔智能密集柜的時候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來擦拭，這樣就不會導致智能密集柜出現腐蝕的情況。

在清潔的時候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環境之中。雖然說智能密集柜是一款智能的產品，但是使用時間一長，或者是使用方法不得當，那么也會導致智能密集柜出現損壞的現象。

在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發霉。