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10多年來(lái),普慶文化傳播(秦皇島市分公司)一路走來(lái),風(fēng)雨兼程,有成功也有挫折;未來(lái)的日子,我們誓寫歷史新篇章,與您共創(chuàng)快樂(lè)生活!公司理念:以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以 大型舞臺(tái)搭建產(chǎn)品質(zhì)量為中心;傳播快樂(lè),未來(lái)。經(jīng)營(yíng)方針:誠(chéng)信是資本,質(zhì)量是生命,創(chuàng)新是動(dòng)力。企業(yè)精神:創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、拼搏。
河北秦皇島會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行公司,鄭州會(huì)議執(zhí)行公司,鄭州會(huì)議活動(dòng)策劃,鄭州會(huì)議布置公司
怎樣策劃一場(chǎng)成功的會(huì)議/活動(dòng)?
一、活動(dòng)或會(huì)議的策劃思路
為重要的目標(biāo)用戶群體提供價(jià)值,從參會(huì)者參與會(huì)議/活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)與優(yōu)化,如何吸引用戶,彰顯會(huì)議/活動(dòng)品牌調(diào)性,讓會(huì)議/活動(dòng)具備更強(qiáng)的影響力。
二、策劃會(huì)議/活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)
明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動(dòng)需求,指定會(huì)議活動(dòng)策略,前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作,撰寫設(shè)計(jì)會(huì)議/活動(dòng)策劃方案,制定活動(dòng)落地執(zhí)行方案,目標(biāo)預(yù)估與活動(dòng)預(yù)算。
三、會(huì)議/活動(dòng)策劃流程
1、組織策劃工作的前提,明確會(huì)議/活動(dòng)目標(biāo)。清楚舉辦此次會(huì)議或活動(dòng)是吸引什么重要群體,明確會(huì)議/活動(dòng)主題,確定會(huì)議/活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)地點(diǎn),活動(dòng)對(duì)象,安排會(huì)議/活動(dòng)流程,估算會(huì)議/活動(dòng)預(yù)算
2、明確細(xì)分工作安排
落實(shí)各項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人,制作內(nèi)容時(shí)間,進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間,活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間
3、風(fēng)險(xiǎn)防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會(huì)議/慶典活動(dòng),提前做好活動(dòng)報(bào)批手續(xù),按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)施工。普慶文化13年發(fā)展,千場(chǎng)活動(dòng)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)專業(yè)靠譜!
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理
特別是對(duì)于一些大型活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō),嘉賓眾多,因此對(duì)大型活動(dòng)策劃公司的現(xiàn)場(chǎng)控制能力活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)要求非常高。比如安排安保人員,禮儀迎賓,簽到接待人員,伴手禮發(fā)放人員,專業(yè)主持人,專業(yè)燈光,專業(yè)音響,以及各類風(fēng)險(xiǎn)控制。都是考驗(yàn)鄭州大型慶典公司,鄭州大型會(huì)務(wù)公司,鄭州大型活動(dòng)公司的綜合實(shí)力以及活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。鄭州普慶文化成立于2010年,經(jīng)過(guò)十年發(fā)展,公司成功承辦上萬(wàn)場(chǎng)各類活動(dòng),專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),是做大型活動(dòng)合作公司。舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以“舞臺(tái)”為主題的設(shè)計(jì),更具體地說(shuō),是以舞臺(tái)設(shè)備、燈光、幕布、音響、表演道具、懸掛和更換支撐系統(tǒng)、服裝和化妝為主題的設(shè)計(jì)。舞臺(tái)設(shè)計(jì)不僅是直接面向觀眾,更是對(duì)會(huì)議/活動(dòng)賽事策劃的直觀描述。因此,一個(gè)好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案對(duì)于任何活動(dòng)的策劃都是非常重要的。
活動(dòng)落地執(zhí)行的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):鄭州普慶文化以13年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)淺談兩個(gè)活動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)
一個(gè)活動(dòng)能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來(lái)就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個(gè)時(shí)候,年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案落地的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動(dòng)公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會(huì),活動(dòng)執(zhí)行不可能由一兩個(gè)人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候,活動(dòng)公司可以根據(jù)活動(dòng)方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動(dòng)的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽(tīng)總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動(dòng)公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動(dòng)公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動(dòng)公司需要合理利用這些人員和資源。活動(dòng)方案只能告訴大家,我們大概要做一個(gè)什么事情,并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事,什么時(shí)候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個(gè)步驟:
1、用活動(dòng)方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰(shuí)負(fù)責(zé),2由誰(shuí)負(fù).每個(gè)小組需要達(dá)成一個(gè)什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。
3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個(gè)人明確自己的任務(wù),這樣才能落實(shí)執(zhí)行好每個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn),保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
河北秦皇島企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行公司,鄭州普慶文化傳播服務(wù)有限公司是一家集禮儀慶典、文藝演出、晚會(huì)派對(duì)、燈光音響租賃、舞臺(tái)設(shè)計(jì)實(shí)施、舞美器材租賃、攝影攝像、活動(dòng)執(zhí)行、各種會(huì)議,服裝租賃服務(wù)、禮儀模特服務(wù)于一體的綜合性演出公司。公司是以營(yíng)銷策劃、縝密實(shí)施、注重企業(yè)實(shí)際,揚(yáng)企業(yè)品牌,活動(dòng)價(jià)值為目的。真正做到以客戶的利益為先,直接以終端演員和物料設(shè)備服務(wù)于客戶,為你的企業(yè)形象錦上添花。普慶文化公司是一支年輕化,具有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)。注重文藝演出的時(shí)尚、品味、精美,努力打造全新、優(yōu)雅的演出方式。公司秉承全新理念的慶典文化。以價(jià)位的合理、縝密的執(zhí)行,的服務(wù),dy的演出資源贏得zm企業(yè)、機(jī)構(gòu)、廣告公司的一致好評(píng)。
公司資源庫(kù)品牌-舞資庫(kù)專門服務(wù)于企業(yè)、機(jī)構(gòu)、廣告公司、策劃公司、會(huì)展公司、會(huì)議公司提供演出,活動(dòng)設(shè)備租賃等各項(xiàng)活動(dòng)資源服務(wù)的執(zhí)行團(tuán)體。
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