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企業規章制度
辦公室管理制度:
條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
條服務規范
1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視
對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,
嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5. 接聽:接聽應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不
能接聽,離之近的職員應主動代接聽,重要作好接聽記錄,嚴禁占用公司
時間太長。
第二條辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,
確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、
總經理室)或通過公司內線聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間
一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作
區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共
設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職
員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公
室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直
接主管或總經理審批,。
8.不準用公司打私人或信息,不準占用本部談論與
工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上
網聊天。
第三章辦公禮儀規范
條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應
盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新的印象,不能濃妝艷抹,不宜
用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章責任
條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,
違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100 元)。
第二條行政人事部對本制度負有終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執行。
公司辦公室規章制度范例
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個
良好的工作環境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員負責,其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同
意后方有效。
2. 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3 .各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4 .做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司
的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作
效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。
(一)辦公室考勤制度
一、總則:
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間
不得擅自離開工作崗位,外出業務前,須經本部門負責人同意。
三、每周1 天休息,公司根據個人意愿輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等 規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意后,按 有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前 續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
質量保證措施及質量管理體系認證
一、質量保證
河北金虎柜業有限公司鄭重聲明:如我單位有幸成為此次談判項目的中標單位,在本次合同有效期內,特向貴方保證,所有原材料均為原廠合格產品、符合招標文件及用戶需求書中技術質量要求的規定,并提供 權威部門的檢測報告,如有不符,由我單位承擔全部責任。
二、質量保證措施
河北金虎柜業有限公司是一家專業生產檔案設備的企業,不但具有規模宏大的生產基地、雄厚的技術力量,而且還有全新的噴涂生產線?!百|量是市場的生命線”,這是遠大人的共識。在質量問題上,公司制定了兩個“凡是”:凡是質量與生產有矛盾,質量先行;凡是質量與效益有矛盾,效益讓路。在整個工藝流程中,嚴格遵循ISO9001:2008質量保證體系,由經驗豐富的技術人員對生產、組裝及安裝的全過程進行監督、指導,做到產品出廠直至安裝交貨整個過程都在受控狀態下運作。
確保原材料采購質量關
選用上海寶鋼生產的ST12優質冷軋鋼板,其質量符合GB710 標準,其它原材料也均是通過正規渠道從合格供應方采購而來,保質保量,并嚴格原材料進廠驗收制度。
嚴把各道工序質量關
每道工序和上下道工序嚴格實行自檢、互檢和專職質檢員抽檢,每道工序都把下一道工序作為自己的用戶,認真對待,一絲不茍,從而極大地控制了不合格工件流入下道工序。
3、強化職能部門把好質量關
設立專職質量檢驗部門,由專職質檢員對每道工序、每個生產重要環節的半成品和成品進行檢驗把關,堅決杜絕不合格產品流出廠區。
4、質量監督小組監控質量問題
從各職能部門抽調一定的技術骨干,成立質量監督小組,定期對產品質量進行檢查評比,發現問題即時處理,并實行責任追究制,對出現質量問題的人和事堅決查處,決不姑息。
三、質量保證體系
推行項目法施工,建立以項目經理為首的質量崗位責任制,項目經理是工程質量的 責任人,項目主任工程師是技術負責人,項目各部門負有各自的質量職能。在質量責任制的基礎上,簽訂質量保,明確崗位的質量職能、責任及權限。
公司按照本工程建設標準和工程質量總體目標與項目經理簽訂質量目標責任狀,按照建設標準和工程質量總體目標分解到各個主體,貫徹誰實施誰負責,質量與經濟利益掛鉤的原則。
河南商丘金虎柜業有限公司服務于多家企業單位, 手動密集架廠家產品覆蓋國內三十多個省、市地區。成熟的 手動密集架廠家生產工藝,現代化的生產設備,完善的測試手段,以及良好的質量管理體系,確保給用戶提供好品質、可靠、低價位、經得住考驗的 手動密集架廠家產品。秉承“用心生產”的企業情懷,立足 手動密集架廠家市場、順應時代、不斷做強做優。
1、技術標準
技術標準采用中華人民共和國行業標準GB/T13667.3-2013《手動檔案密集架技術條件》,參照檔案局DA/T7-92《直列式檔案密集架行業標準》。產品經產品質量檢測部門檢測認定,生產過程中材料、工藝均采用標準執行。
2、總體標準:
用材標準:密集架所用鋼板均采用上海寶鋼產優質國標產品。冷軋鋼板標準為GB/T5213-88。技術標準符合GB11253-89、GB/T13667.1-92中5.1條的要求,材質為Q195-235。材料厚度按行業標準執行,確保密集架各項性能指標達到標準。
3、工藝說明
1)、表面處理:各部零件在涂覆前,進行除油、除銹、清洗、表調、清洗、磷化、二遍清洗,磷化處理按照GB6807.92標準進行,每道工序分槽處理,所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。
2)、表面涂覆采用亞光靜電噴塑,有預烘干工序,粉末采用阿克蘇·諾貝爾·長誠涂料(寧波)有限公司產優質環保環氧樹酯粉末,通過相關環保認證,表面均勻光亮、色澤一致、無劃傷,涂膜附著力應能達到GBl720中規定的一級指標。
具體表面處理及噴塑工藝附后。
3)、產品生產工藝過程,下料、沖壓、軋壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、封門的鉆孔等工序,全部達到工裝夾具化,以使產品具有互換性和協調性。
4)、所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺,無裂紋及傷痕。
5)、所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式,應全部采用螺栓活接。
6)、安裝中所有同層擱板高度偏差應不大于2mm。
4、技術說明
1)、底盤:底盤是密集架主要承重部分,為保證平穩使用,底盤所有輪子選用全驅動形式。要求選用全鋼全承重輪架式底盤,由主梁、輪架板、底盤傳動系統三部分組成。該類型底盤應采用高強度多幅組合輪架加固結構,即每幅底盤主梁、輪架板焊接成整體;輪架板中軸承瓦座采用鑲嵌式結構,安裝基孔采用磨具一次壓制成型,軸承瓦座與安裝基孔裝配時為無間隙配合螺栓緊固;多幅底盤安裝時采用3個?10mm螺栓緊固,內襯搭接長度≥150mm。底盤要求保證整體剛性和精度,長期使用不變形,運行無阻滯??v梁要求選用厚度3.0mm優質冷軋鋼板,雙彎邊加強,下邊≥30mm,上彎邊≥60mm,高度120mm。輪架板:輪架板要求選用厚度3.0mm的優質冷軋鋼板,雙彎邊加強,上下彎邊30mm,高度114mm。每幅加強輪架配有直徑為6個?55mm軸承瓦座孔,每個瓦座帶密閉性油封。
2)、架體:架體結構為框架式,以保證檔案良好分隔。架體由立柱、擱板、掛板、側板、面門、蓋板組成。
3)、立柱:為密集柜的垂直骨架,五折彎邊成型,采用立柱插入底盤式連接。立柱上沖孔,保證擱板、掛板沿立柱上的垂直方向調整高度.
4)、擱板:為保證擱板穩定性,擱板彎邊,使擱板承載加強。為架體承重板,選用厚度1.2mm優質冷軋板。高度可自由調整,每塊單面擱板均勻載重80kg以上。
5)、掛板:為立柱與擱板之間的連接的橋梁,由于它要承受擱板上檔案的重量,采用厚度為1.0mm整體優質冷軋鋼板,采用雙掛鉤掛板。
6)、側板:采用整體采用整體凹凸側板,厚度0.8mm優質冷軋鋼板鋼板四周壓彎,保證側板轉角弧形美觀,每列架體單側面上加裝兩個磁力標簽框,與側板任意位置固定。
7)、頂板:采用整體蓋板搭接式結構,能有效防止頂部灰塵進入,增加架體結構強度。
8)、封檐板:密集蓋板頂部封檐板為防水槽式,以防頂部漏水時進入架體弄濕檔案。
9)、面門:面門安裝于架體的首列,門的間隙均勻一致,間隙在1—2mm之間。同時,門面裝有豪華型門鎖。
10)、底盤傳動系統:底盤傳動系統由軸、軸承、鏈輪、鏈條和滾輪組成,采用雙驅三軸中間傳動加五齒輪連接傳動結構。傳動結構設計為,中軸中間傳動,雙軸兩側驅動,中間傳動軸主齒輪與兩側雙驅動齒輪之間通過1條摩托車鏈條與2個調節壓緊軸承齒輪緊密相連,保證五齒輪在同一傳動鏈條上穩定、精細、同步傳輸。密集架傳動裝置轉動輕便、靈活、平穩、不得有阻滯、打滑現象。傳動裝置由手搖把、軸、軸承、鏈輪、鏈條、滾輪等組成,要求采用三次分力傳動結構。手搖把為一級傳動系統,底盤傳動系統組成二、三級傳動系統。
11)、搖把:要求采用不銹鋼折疊手柄,避免通行障礙。搖把傳動結構為自動掛檔自動歸位式。當單列移動時,搖把搖力不大于11.8N。
12)、鏈條:采用北方易初大陽摩托車鏈條。
13)、傳動軸;用45#¢20實心冷軋鋼,傳動方式為三級分力結構中間傳動,雙軸驅動,保證傳動強勁有力。
14)、軸承:選用哈爾濱軸承廠生產的HK1204E級雙排滾珠調芯軸承,使傳動軸同心轉動,保證傳動效果。
15)、行走輪:使用鑄鐵輪,強度可靠、低噪、耐久,具有防脫軌功能。
16)、防護裝置:
A、架體達到防碰撞、防塵、防光、防倒、防火、防鼠、防盜、防底盤脫落、頂部防水等效果。
B、密封裝置:要求采用橡塑磁性密封條,以緩沖架體碰撞,降低架體聚合時發出的聲響。
C、防倒裝置:要求在每列密集柜底盤上安裝鉤,并與軌道相連,防止架體傾倒。
D、限位裝置:架體底部裝有防鼠裝置,以防鼠患,為防止底盤脫軌,在軌道末端安裝該裝置,。
E、軌道:采用20*20mm冷軋鍍鋅方鋼,防腐、防銹處理,為保證所鋪設軌道的水平度,保證密集柜穩定運行,安裝時使用水準儀鋪設軌道,技術標準達到:每兩條軌平行偏差<1.0mm。
17)、制造工藝要求:
A、板材的加工:在板材剪切下料、沖壓。軋壓等工序全部達到模具化、零件組合焊接從軌道、立柱、底盤,封門的鉆孔等工序,全部達到工具夾具化,具有優良的互換性和協調性。
B、焊接:焊接外露電鍍表面無燒焦、起泡、剝落、裂紋、劃傷等缺陷。
C、表面處理方式:按照GB6807—86標準生產,粉末生產廠家應通過想關環保認證,涂膜附著力達到GBl720中規定的一級指標。架體表面全部采用靜電粉末噴塑,高溫塑化處理,噴塑前進行磷化處理。所有噴塑鈑金件均經除油、除銹、水洗、表調、水洗、磷化、水洗、烘干等十三道工序處理。各零部件表面噴塑處理后噴塑表面均勻光滑平整,色澤一致,無尖角、露底、銹跡、剝落、起皺、變色。無明顯的流跡、疙瘩、氣孔,裂痕及劃傷等缺陷。
D、密集柜表面顏色為檔案灰,內外全部采用亞光靜電噴塑,涂層均勻,無剝落、起皺。
5、安裝標準
(1)按標準組裝后,外形尺寸的極限偏差為±2mm,立柱與導軌的垂直度≤2mm。側面板和中腰帶的對縫處的間隙≤2mm,門縫間隙均勻并在1—2mm之間。
(2)導軌安裝平行度偏差≤1mm/m,全長≤2mm導軌對接處高低差≤0.3mm。
(3)底梁必須平直,直線度≤0.5mm/m,全長2mm。
(4)架體安裝垂直度偏差<2mm,達到橫平豎直。
(5)油漆外觀: 顏色一致,漆面均勻光亮,無劃傷, 不允許有漏漆缺陷。
今年在河南省商丘市購買熱銷:@倉儲密集架有了新選擇,金虎柜業(商丘市分公司)始終堅守以用戶為中心的服務理念,將品質作為發展的基石。廠家直銷,確保為您提供價格實惠且品質卓越的熱銷:@倉儲密集架產品。如需購買或咨詢,請隨時聯系我們,聯系人:趙先生,地址:武邑縣橋頭工業區。