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現如今有很多企業單位和事業部門，都會有人事部，負責管理一些重要的檔案和文件，這些都屬于公司機密，所以就需要有一個專門存儲這些重要文件的工具，可以隨時的防止被偷盜和竊取，密集柜就是儲存檔案的工具，比較使用，操作也是比較簡單的，但是我們在使用密集柜的過程中，也是需要及時的進行保養，這樣才能延長密集柜的使用壽命。 不一樣的密集柜種類，所保養的方法也具有一定的差異。在眾多的密集柜中，主要的材質被分為鍍鉻型和噴塑型以及鍍鈦型。鍍鉻型的密集柜一定要避免接觸到水，一旦發現密集柜的表面出現黃褐色的半點，千萬不能夠用濕的抹布來進行擦拭，必須要選擇中性的機油來擦。若是密集柜的表面上有一些銹跡，可以在表面涂上防銹劑，千萬不能夠使用紗布來進行打磨，這樣會對鍍鉻層的表面帶來損傷。噴塑型的密集柜在接觸的過程中必須要輕拿輕放，不能夠接觸到尖銳的物品，這樣會將密集柜的表面劃破。 另外，雖然說鈦具有良好的穩定性，大部分情況下不會出現腐蝕的跡象，但是在單獨使用的時候仍舊要經常進行擦拭，同樣要避免接觸到水分。這些都是不同密集柜的保養方法，所以在使用需要多注意，要想讓密集柜的壽命更加的長久，大家在使用密集柜的過程中一定要多加小心，知道自己使用的密集柜究竟屬于哪種類型。這樣才能夠起到良好的保養效果，使密集柜使用的時間更加的長久。 密集柜的價格也是比較高的，所以我們在日常使用的時候一定要謹慎，需要定期對這種密集柜進行維護和保養，只有這樣就可以延長其使用壽命，我們在購買密集柜的時候也需要盡可能的選擇大品牌廠家。
密集柜板材一般采用寶鋼產的ST12優質冷軋鋼板，擱板厚度為：1.0mm;側面板為：1.0mm;立柱為：1.5mm;底盤為：3.0mm。擱板為每層單面均勻承重60kg以上。成型后的密集柜表面經過嚴格的除油去銹、磷化等十三道工序，耐環境腐蝕性強，表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固、色彩柔和、美觀大方。 傳動結構采用三次分力裝置，傳動靈活平穩、手感輕巧，搖把為離合器折疊關轉式手柄，每列裝有剎車制動裝置，連列裝有鎖具，存取更。每列的接觸面均有緩沖及密集裝置，使密集柜在運行中更趨平穩，磁性冰箱封條使產品結構更為合理，全密封的內外結構使產品更加完美。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火、防光、防盜功能。導軌材料為20×20mm冷拔方鋼和由3.0mm鋼板彎制的軌座焊接，更能降低滾輪與地軌之間的磨擦系數，使手感更輕松，噪音更低。適合地面式和埋入式軌道安裝，埋入式軌道的預留溝槽底面的水平偏差小于1mm/m。 普通密集架標準尺寸：每節寬900mm;厚500mm;高度2300mm;其中節寬是指每列密集柜(通常指兩節以上為一列的來計)相鄰兩節立柱中心的間距，厚度指搖把(方向盤)所在的側面的距離;此厚度為密集柜的深度;一般情況下分前厚兩面放置;每面距離在220左右;可雙面放置A4標準檔案;高度是指密集架從底框底部到整個柜體頂封板的距離;密集架底框高120mm;密集架上封板為30mm厚;密集架的內部尺寸即為2300-120-30=2150mm;密集架內有五塊隔板分為六個空(算上放在底框與底框基本持平的那一塊板，實際是有六層隔板);每層隔板厚25mm;5層隔板總厚為25*5=125mm;密集架實際可用間空間為2150-125=2025mm;此距離分為六個空間，每個空間尺寸為2050/6=337.5mm;以上計算的每層隔板之間的距離為理論數據，實際尺寸因隔板折彎等原因可能誤差;密集架隔板凈空距離在332mm以上。
密集柜是一種新型的辦公家具，它實際上是一種新型的文件柜，主要的作用就是存放檔案資料，圖書文件一類的東西，它具有普通文件柜的所有功能，但是它卻比普通文件柜有著更多的優勢，比如說它的存儲量是普通文件柜的兩倍，占地面積卻要小于普通文件柜，這是它的優勢，也是它受歡迎的原因之一。那么對于密集柜的使用場所大家了解多少呢?下面就來詳細介紹一下。 密集柜可以用來存放圖書，所以我們常常在圖書館當中見到它，可以說圖書館是使用密集柜為頻繁的場所了，比如說學校圖書館、公共圖書館、單位圖書館、個人圖書館等地方都可以見到密集柜的身影，密集柜的使用使圖書的管理更加方便，減少了很多不必要的麻煩，同時也大大的減輕了圖書管理員的工作量，另外有不少書店也開始使用密集柜來存放和展示書籍。 密集柜第二個常見的使用場所就是一些單位的檔案室或者是庫房，現在很多大型的企事業單位以及政府單位等都有自己專門的檔案室或者是庫房，他們通常需要存放大量的資料，而普通的文件柜難以滿足他們的需求，而密集柜具有存儲量大、節省空間面積等優點，所以它在大型企事業單位的檔案室或者是庫房等地方也是常常可以見到的。 密集柜的再一個常見的使用場所就是像會計師事務所或者是律師事務所這樣的地方。我們以會計師事務所為例，隨著業務的不斷擴展，事務所當中所需要存放的檔案資料、會計憑證等會越來越多，如果使用普通的文件柜，那么存放和整理這些資料將會是非常大的工作量。而使用了密集柜之后就輕松解決了這個問題，不僅大大的提高了工作效率，也節省了不少的成本。
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