除日常的除塵外，定期使用鮮奶擦拭表面，使密集柜的表面變得更加光亮和柔軟。當密柜被難以去除的污漬弄臟時，也需要及時清洗，否則會對密柜造成損壞。

  但是，不同的污漬應該用不同的方法去除。首先， 個常見的污漬是油。清潔的油可以用肥皂水輕輕擦拭，然后用橡皮擦慢慢去除。第二類污漬是圓珠筆油，這種污漬的去除很簡單，直接用橡皮擦就可以擦掉；第三種污漬是啤酒漬、咖啡漬，處理后可以用溫水清洗劑輕輕擦拭，。后用清水擦拭。

  第四種污漬是粘在密閉的柜子上的口香糖。為了處理這些污漬，我們需要冰的幫助，只需用冰固化牙齦，并輕輕去除它。此外，還有一種奶油污漬，如果密密麻麻的柜子不小心沾上了奶油，先用干布吸，然后再用一點洗滌劑擦干凈。

在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發霉。

如果密柜使用劣質材料，或所用材料壁薄，那么重力承載力自然較弱，長期使用必然導致其變形，甚至斷裂，嚴重影響密柜的正常使用。

  一般說來，每層密柜的承載能力應達到總重量后，我們填充所有常用的A4紙，約80公斤，和架子的厚度，以承受這樣的重量應至少1.2毫米。第二個方面是密集柜的設計。密集的柜子和普通的文件柜不一樣。它不是直接購買，但它需要定制。

  它一般是根據客戶的房間大小和客戶的要求量身定做的。集約柜的設計方案是滿足客戶需求的好的方案，也是。合適的方案。因此，密柜的設計也屬于評判其質量的一個方面。當然，第三個方面是密集的櫥柜制造商可以提供的服務。

  如果我們買了密集的櫥柜后不能得到良好的售后服務，恐怕很長一段時間都無法使用了。密柜是目前廣泛使用的辦公家具。它很大的優點是存儲容量大，節省空間，可以大大提高工作效率，節約生產成本。因此，受到許多大企業、政府等單位的歡迎。