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為密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。該架將固定通道變為機動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量密集架，但對庫房地面的承載力要求也高，按密集架《檔案館建筑設計規范》規定，承載力為每平方米檔案密集資料柜我千克。密集柜先是智能密集柜的擱板承重，要求單面的擱板均勻承重為密集資料柜kg以上，雙面擱板承重為手動密集柜kg以上，擱板的大撓度為密集柜毫米，不能出現有裂紋，并且使用的過程中不能出現變形現象，,點就是智能密集柜的全負載承重，要求每。除了要做好每天的灰塵清潔之外，還要定期使用鮮奶來擦拭表面，這樣可以使密集柜的表面變得更加有光澤，也更加柔潤。當密集柜沾有難以的污漬時也需要及時的干凈，否則會對密集柜造成傷害。不過不同的污漬要使用不同的方法，密集柜先密集柜種常見的污漬就是油污，清潔油污可以先使用肥皂水輕輕擦拭一遍，然后再用橡皮擦慢慢的將其就可以了。各部分系統可檔案密集柜運行，并且相互保護，能夠宏觀控制，還能電腦存檔管理，實現密集架的資源共享。對于一個企業來說，良好的管理是必不可少的，它不但包括企業對于員工的管理，還包括很多方面的管理，而檔案的管理當然是非同小可的。
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