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宣傳欄應用頗為廣泛，除了大眾使用以外，在大學校園內使用也很普遍。不過與其他場合不同的是，大學宣傳欄在管理上需要更加規范，并且應該做到及時保持宣傳欄的整潔。
任何物品只有保持清潔，勤加維護才能延長使用壽命，保持良好的展示狀態，大學宣傳欄亦是如此。在日常使用中，需要安排專人清潔工作，使用以及在遇特殊時刻時勤加保護與清潔。此外由于天氣原因宣傳欄或多或少會受到影響，因此需要做特殊的保護工作。
大學宣傳欄主要工作是為宣揚校園文化，以及提倡的校園活動等，是正能量和積極向上為主的宣傳窗口。因此在使用中，要正確對待。
大學校園面積比較大，有的會分有幾個校園區，在管理上相對來說會復雜一些。因此需要將每個大學宣傳欄應該有專屬的特定位置，并且在合理的管轄范圍內，這樣以來不會過于占用校園面積，同時方便管理以及時間更換宣傳欄信息。
在廣告燈箱行業，很多先進的科學技術也應用到工業設計中，很多城市的宣傳欄把傳統的宣傳欄與智能型數字宣傳欄系統結合，系統準確預報車輛的行駛狀況，如起始和終點，首末車時間、 甚至車輛的到站時間等還可以有盲人公交導航系統。如果類似這樣的融入現代科技的公交系統的設施，使宣傳欄的人性化設計更加完美體現。任何一個 、城市都有自己的獨特的地域文化，而這種文化在宣傳欄的設計上顯得尤為突出。根據不同城市的地域和文化特色，在宣傳欄造型和色彩以及材質的選擇過程中充分考慮到城市特點，設計出符合城市自身的特色的人性化的公交亭，這樣才能和環境融為一體，才能體現出人性化并受到人們的喜愛。宣傳欄屬于基礎建設，是城市建設中比較重要地一項基礎建設，是城市面貌和突出城市形象地一個 為重要地工具，對于宣傳欄來說要不斷地進行增強宣傳欄的建設，實現宣傳欄與城市建設和人文環境不斷地突出發展，讓宣傳欄有更大效果和實現更多地功能。宣傳欄現在的功能比較多，各種的形式和結構也是比較多的，應該要不斷地進行保證宣傳欄的建設和基本的結構，突出城市形象和人性化地設計，讓宣傳欄發揮出來更大地效果。宣傳欄是構成城市公共設施的主要內容，不僅僅要充分考慮到它們的物質使用功能，更要考慮精神功能的作用，提高其整體的藝術性，才更能體現出城市特有的人文精神與藝術內涵，體現宣傳欄本身的技術合理性的功能之美，在有規律的運動中富于變化，含有情韻的節奏之美，在矛盾中求統一，在統一中求對立的協調對比之美等。
一個宣傳欄的制作完成是需要很多個步驟的，每一個步驟都要做到精益求精，絲毫不能懈怠，才能給宣傳欄一個好的質量保證。
首先是宣傳欄的安裝位置，所設置的位置不同，宣傳欄的款式規格也不同，要根據具體情況來設置相應的宣傳欄。
其次是宣傳欄的制作材料，選擇不同的宣傳欄制作材料，它的使用壽命與日常維護也是不同的。為了運輸和安裝方便，宣傳欄是由多個組成部分組成，每一組成部分的制作材料也是可選擇的。
宣傳欄的功能很多，客戶可根據自己的需求來選擇，如頂棚、LED顯示屏、滾動換畫系統、分類垃圾桶、座椅、太陽能供電系統等等。
宣傳欄是一種VI應用，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段，常被應用于街道，工廠，酒店等公共場所；一般采用不銹鋼為框架，鋼化玻璃或者耐力板為面板，鋁合金為頂棚，面板可以打開更換宣傳畫面。在一些事業單位，也在將黑板作為宣傳欄使用，比如在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現象。但隨著宣傳欄的使用頻率增大，宣傳欄的設計已經多元化發展。通常選用不銹鋼鏡面或拉絲板，鍍鋅鋼板，鈦金板，玻璃，亞克力板，銅板，鋁板，冷軋板，大理石，不銹鋼管，實木作為表面材料，內部結構采用不銹鋼管，黑色金屬型材為加強材料，發光源用LED,等離子燈，霓虹燈，導光板等相關材料。標識的制作工藝；金屬采用焊接，折彎，洗槽，車床，水切割，線切割，打磨，拋光，拉絲，電鍍，氧化，腐濁，烤漆。亞克力和玻璃表面采用絲印，貼即時貼，雕刻，噴砂等工藝根據設計圖紙來綜合加工。標識的完美關鍵在設計理念和制作工藝的合理性。標識系統設計是整個項目的前期而標識系統后期制作完成材料和工藝起到致命性的作用。宣傳欄一般都建在小區的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，具有較強的被動閱讀性讓人無法回避。
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